その情報、AIに貼って大丈夫？会社員のための安全ライン【保存版チェックリスト】

AIが便利なのは分かった。でも「これ、貼っていいのかな？」と手が止まる瞬間がありませんか。顧客の名前が入ったメール、社内の資料、家族の予定——。

この記事は、その迷いを1枚の早見表で解消します。私は会社の情報を扱うツールをAIと作ってきたので、この線引きを毎日実践しています。スクショして手元に置いてください。

大前提：無料AIに入れた情報は「外部に渡した」と考える

チャット型AI（ChatGPT・Gemini・Claudeなど）に入力した内容は、外部のサービスのサーバーに送られます。設定によってはAIの学習に使われることもあります。だから判断基準はシンプルです。

「この内容を、社外の人に見せられるか？」——見せられないものは、入れない。

情報	判定	理由
自分のメモ・アイデア・下書き	OK	自分の情報は自分の判断で使える
ネット上に公開されている情報	OK	すでに公開されているもの
自分の仕事の「一般的な相談」	OK	「工場の工程管理のコツは？」のような固有名詞なしの相談
社内資料・業務データ	会社ルール次第	会社が許可したAI（Copilot等）でのみ。個人契約のAIには入れない
顧客・取引先の名前や連絡先	NG	他人の個人情報。漏れたら自分の責任では済まない
社外秘（製品情報・原価・図面など）	NG	会社の資産。競合に渡るのと同じリスク
パスワード・口座番号・マイナンバー	絶対NG	AIに限らず、どこにも貼らない

✓原則1：会社が用意したAIを使う。 会社がCopilotなどを契約しているなら、業務情報はそこでだけ扱う。個人のスマホのAIに社内情報を入れるのは、私物のUSBにデータを入れて持ち帰るのと同じです
✓原則2：迷ったら固有名詞をダミーに変える。 「A社向けの製品Xの工程」→「ある取引先向けの製品の工程」。相談の中身は固有名詞を消しても成立します
✓原則3：録音・議事録は許可を取ってから。 会議の録音をAIに渡す前に、出席者の了解と会社のルール確認を

このブログでは、会社で使っている工程表ツールの話を書いていますが、実際の工程名・部品名・数値は一度も書いていません。記事に載せるときは全部こう変換しています。

コピペで使えるプロンプト

これから書く文章に、社名・製品名・工程名などの固有名詞が
含まれていないかチェックしてください。
見つけたら「部位A」「工程①」のようなダミー名に置き換えた版を出してください。

この「AIに検閲させる」一手間だけで、うっかり事故はほぼ防げます。

安全ラインさえ引ければ、AIは怖がらずに使い倒せます。次は実際に仕事を任せる番です。