AIへの頼み方は「発注書」で9割決まる【コピペ用テンプレート配布】

AIに「工程表ツールを作って」と頼んで、期待どおりのものが一発で出てきたことは、一度もありません。

でも、頼み方をある「型」に変えてから、やり直しの回数が目に見えて減りました。私が工場の工程表ツール・入退室管理・このブログ、すべての開発で毎回使っている依頼文のテンプレートを、この記事でそのまま配布します。

穴埋めして貼るだけです。まずは現物からどうぞ。

コピペ用：AIへの発注書テンプレート

以下の内容でツールを作ってください。

【作ってほしいもの】
（例：日数を自動計算するツール）

【困っていること】
いま（　　）を手作業でやっていて、（　　）に時間がかかっています。
（　　）のミスがよく起きます。

【入力するもの】
私が入れるのは（　　）です。
（例：開始日と作業日数）

【出てきてほしいもの】
結果として（　　）が表示されてほしいです。
（例：土日を除いた終了日）

【守ってほしい条件】
・（例：会社のPCで動く。ソフトのインストールは不可）
・（例：私はプログラミングができないので、使い方も説明して）

【お願い】
作り始める前に、不明な点があれば先に質問してください。

そのままコピーして、（　）を自分の言葉で埋めてください。全部埋まらなくても大丈夫です。最後の一文だけは絶対に消さないでください。理由は後で説明します。

なぜこの型だと失敗が減るのか

各項目には、私が実際に失敗して学んだ理由があります。

とくに最後の「先に質問して」は効果が大きいです。私が工程表ツールを作ったとき、「休日を除いて計算して」とだけ伝えたら、AIは法律上の祝日だけで計算しました。うちの会社の休みとは違うので、結果は1日ズレ。AIは分からないことを聞き返すより、想像で埋める癖があります。だから「先に聞いて」と明示的に許可するんです。

記入例：Excelの繰り返し作業を頼む場合

以下の内容でツールを作ってください。

【作ってほしいもの】
Excelの表を整理するマクロ

【困っていること】
いま毎週、システムから出力したExcelを手作業で整形していて、30分かかっています。
行の消し忘れがよく起きます。

【入力するもの】
私が用意するのは、A列に日付、B列に品名、C列に数量が入った表です。

【出てきてほしいもの】
C列が0の行を削除して、日付順に並べ替えた表になってほしいです。

【守ってほしい条件】
・会社のPC（Windows）のExcelで動くこと
・私はマクロを書いたことがないので、貼り付け場所から説明してほしい

【お願い】
作り始める前に、不明な点があれば先に質問してください。

ここまで書くと、AIはたいてい「日付の形式は？」「元の表は残しますか？」のような確認をしてきます。この質問が来たら成功のサインです。

送る前の最終チェック

• ✓「いま手作業で何分かかっているか」を書いたか
• ✓入力と出力を、具体例つきで書いたか
• ✓会社PCの制約（インストール不可など）を書いたか
• ✓「先に質問して」の一文を残したか

まとめ

AIの精度は、AIの性能より渡す情報の質で決まります。このテンプレートは私の数百回のやり取りの中で「書いておけば事故らなかった」項目だけを残したものです。ブックマークして、次にAIへ何か頼むときに使ってみてください。