AIでツールを作る前にこれだけは決めよう。Excel・1ファイルHTML・Webの選び方【実例3つ】

AIに「ツールを作って」と頼む前に、実は決めておくべきことが1つだけあります。そのツールをどの形で作るかです。

同じ「記録するツール」でも、Excelマクロ・1ファイルHTML・Webアプリの3つの形があり、選び方を間違えると「作ったのに使えない」が起きます。私は3つとも実際に作って使い分けているので、その実例ごと紹介します。

3つの形の早見表

質問1：誰が使う？

質問2：どこで使う？

私が毎日使っている営業日カレンダーは、HTMLファイル1個です。ダブルクリックで開けて、ネットも不要、ファイルを渡せば人にもあげられる。自分専用の道具はこれが一番手軽です。作り方は関数ゼロでカレンダーを作る記事に全部書いてあります。

会社のパソコンで使う道具は、Webで作るとセキュリティ制限で開けないことがあります。私も一度それで作り直しました。Excelマクロにしたら問題なく動きます。会社PCという環境では、「最初から入っているExcel」の強さは別格です。

会社PCで作るときのつまずきどころは会社のPCでWebツールが使えない人へに、マクロの頼み方はExcelマクロは自分で書かなくていいにまとめました。

町内会の名簿管理のように複数の人が同じデータを見るものは、Webアプリにしました。URLを教えるだけで使ってもらえて、データは1か所にまとまります。

ただしWebアプリだけは注意が必要です。人の名前や連絡先を扱うものをインターネットに置くなら、「決められた人しか入れない」設定（認証）が必須。ここは素人判断せず、詳しい人に確認してもらってください。私も認証の設定は必ず入れて、さらに別の端末で「部外者に見えないこと」を確認しています。

Webアプリだけは、作ったあとにインターネット上の置き場所が要ります。私は無料の仕組みを使っていますが、WordPressのような一般的な作り方をするならレンタルサーバーを借りるのが早道です。

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無料の方法と有料サーバーの違いはブログを作るのにレンタルサーバーは必要？で比べました。ツールでもブログでも、考え方は同じです。

1. まず 1ファイルHTML で作ってみる（一番手軽・事故が小さい）

2. 会社のPCで使う必要が出たら Excelマクロ に移植

3. 複数人での共有が必要になったら Webアプリ（認証必須）

AIに頼めば、形を変えた作り直しも「同じ機能でExcel版にして」の一言です。最初の選択を間違えても引っ越せるのが、AI時代のいいところです。