会社のPCでWebツールが使えない人へ。Excelなら自分専用の道具が作れます【つまずくポイントつき】

便利なWebサービスを見つけても、会社のパソコンでは開けない。ソフトも勝手に入れられない。私の職場もそうです。

でも、あきらめる必要はありません。すでに入っているExcelで、代わりの道具を作ればいいからです。しかも中身はAIに作ってもらえます。この記事では、なぜExcelが会社のPCで強いのかと、実際にやると必ずぶつかるポイントをまとめます。

なぜ会社のPCではWebツールが使えないのか

理由がわかると、避け方も見えてきます。だいたい次の3つです。

よくある制限	理由
ソフトを入れられない	管理者権限がない。安全のため会社が制限している
外部のサイトが開けない	業務に関係ないサイトや、未承認のサービスを遮断している
データを外に出せない	会社の情報を社外のサービスに置くことを規程で禁止している

つまり、「入れない・つながらない・出せない」の3つが壁になっているわけです。裏を返すと、この3つに引っかからない道具なら作れるということです。

Excelは、この3つの壁をきれいに避けられます。

「Excelでそんなことができるの?」と思うかもしれませんが、マクロという機能を使うと、ボタンひとつで作業を自動化できます。そしてマクロのプログラムは、自分で書かなくてもAIが書いてくれます。

作り方そのものはExcelマクロは自分で書かなくていいに、AIへの頼み方の全文つきで書きました。この記事では、会社のPCならではのつまずきに絞って説明します。

マクロ入りのファイルを開くと、上のほうに「セキュリティの警告」という帯が出ます。ここで「コンテンツの有効化」を押さないと、マクロは動きません。

それでも動かない場合は、会社の設定でマクロ自体が禁止されている可能性があります。この場合は自分では解除できません。情報システム担当に確認してください。設定を無理やり変えようとしないことが大事です。

Excelの通常の保存形式（.xlsx）で保存すると、マクロは保存されません。何事もなかったように消えます。

保存するときは、必ず「Excelマクロ有効ブック（.xlsm）」を選んでください。ここは初めての人がほぼ全員つまずくところです。

自分専用の道具として使う分には問題になりにくいのですが、同僚に配ったり、部署で共通で使ったりする場合は話が別です。

勝手に広めて後から止められるより、先に一言かけておくほうが結果的に早いです。

作り方をAIに相談するとき、実際の資料をそのまま貼るのは避けてください。取引先名や社内の固有名詞は、ダミーに置き換えてから相談します。

判断の基準はその情報、AIに貼って大丈夫？にまとめました。迷ったら貼らない、が安全です。

家でMac、会社でWindowsという人は注意が必要です。Mac版のExcelで作ったマクロが、会社のWindowsで動かないことがあります。日付やファイルの扱い方が違うためです。

私自身、Macで作って会社で動かない、という経験があります。対策はシンプルで、最終確認は会社と同じ環境で行うことです。また、Macに入っている表計算ソフト「Numbers」ではマクロは動きません。Excelを使ってください。

会社の制限がきびしく、マクロ自体が全面禁止のこともあります。その場合は無理をせず、次のように切り替えます。

制限が多い職場ほど、自分で作れる人の価値は上がります。まずは自分の手元の作業ひとつから始めてみてください。

なお、AIに何かを作ってもらうときの頼み方そのものはAIへの頼み方は発注書で9割決まるが土台になります。テンプレートをそのまま配布しています。