「AIで何ができるか」を調べる前に。自分の仕事から任せられるものを見つける棚卸しのやり方

AIの使い方を調べても、なかなか自分の仕事に結びつかない。そんな経験はないでしょうか。

原因は順番です。「AIで何ができるか」から入ると、自分の仕事とつながりません。逆から行きます。自分の仕事を先に並べて、その中から任せられるものを選ぶ。この記事では、そのやり方を3ステップで紹介します。

全体の流れ

ステップ①：1週間分の作業を書き出す

きれいにまとめる必要はありません。思い出した順に、箇条書きで書いていきます。次の質問に答えていくと出てきます。

（自分に問いかける質問リスト。メモ帳に答えを書き出してください）

・毎朝、決まってやっていることは？
・毎週◯曜日にやっていることは？
・月末・月初にやっていることは？
・「またこれか」と思いながらやっている作業は？
・人に頼まれて、いつも同じように作っている資料は？
・誰かに聞かれて、毎回同じ説明をしていることは？

ポイントは、小さい作業ほど書くことです。「メールの返信」「表への転記」「印刷して配る」レベルまで書き出します。大きな仕事ほどAIには渡しにくく、小さくて繰り返しの作業ほど渡しやすいからです。

ステップ②：任せられる作業を選ぶ4つの条件

書き出したリストを見て、次の4つに当てはまるものへ印をつけます。

4つすべてに当てはまるものが、最初に任せるべき作業です。

逆に、任せにくい作業

• ✓決めることが中心の仕事（どれを選ぶか、いくらにするか）
• ✓相手の表情や場の空気を読む必要がある仕事
• ✓間違えると取り返しがつかない仕事（お金の支払い、公式な提出物）
• ✓自分でも手順を説明できない仕事

判断はまだ人間の仕事です。AIに渡すのは、判断の前後にある「作業」の部分だと考えると、線が引きやすくなります。

ステップ③：1つだけ試す

印をつけた中から、いちばん簡単そうなものを1つだけ選んで試します。まとめて全部やろうとすると、たいてい途中で止まります。

頼み方の型は指示文は穴埋めテンプレで解決できますにまとめました。ここを押さえておくと、やり直しが減ります。

棚卸しをAIに手伝ってもらう

自分だけで考えると視野が狭くなります。書き出したリストをAIに見せて、一緒に選んでもらうと早いです。

私の1週間の仕事を書き出しました。この中から、AIに任せられそうな作業を選んでください。

【条件】
・手順が決まっていて、毎回ほぼ同じ作業を優先
・判断が必要な仕事は除く
・間違えても自分で確認できるものを優先

【出してほしいもの】
1. 任せられそうな作業を3つ、簡単な順に
2. それぞれ、AIに何と頼めばよいかの例文
3. 逆に、任せない方がよい作業とその理由

【私の仕事リスト】
（ここに貼る）

「簡単な順に3つ」と指定するのがコツです。数を絞らないと、あれもこれもと返ってきて動けなくなります。

見つかった作業別・次に読む記事

棚卸しでよく出てくる作業と、その進め方をまとめた記事です。

私が実際に任せているのも、この6つが中心です。どれも「判断」ではなく「作業」である点が共通しています。

まとめ

• ✓「AIで何ができるか」ではなく、自分の仕事を先に並べる
• ✓小さくて繰り返しの作業ほど渡しやすい。メール返信や転記レベルまで書き出す
• ✓選ぶ条件は①手順が決まっている ②文字や数字が中心 ③毎回ほぼ同じ ④間違えてもすぐ気づける
• ✓判断は人間、作業はAIという線引きが分かりやすい
• ✓最初は1つだけ試す。まとめてやろうとすると止まる

15分の書き出しで、たいてい2つか3つは見つかります。まずはそこからです。